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2019-06-053270

軟裝物品的采購流程

01

?制作采購項目分類(lèi)表

軟裝物品繁多,為了避免采購混亂,在采購前要先按照軟裝的大種類(lèi),把所有涉及的物品分類(lèi),按照分類(lèi)進(jìn)行采購,一般采購的物品分類(lèi)包含:家具、燈具、窗簾、地毯、床品、飾品、花品、畫(huà)品。



02?

制訂采購順序

制定采購順序,后期采購必須嚴格遵守,正確的順序是:

a. 下單家具;

b. 下單燈具和布藝;

c. 下單畫(huà)品、花藝、飾品等。

因為家具制作工期較長(cháng),布藝、燈具次之,按順序下單后,利用等待制作的時(shí)間去采購飾品、畫(huà)品等,工作忙而不亂,有條不紊,以免出現合同即將到期,但家具尚未制作完成的尷尬局面。


03?

家具采購或定制下單

整個(gè)軟裝項目,成本最高的通常都是家具部分,甲方對家具也是非常重視的,所以,如何采購家具在整個(gè)軟裝工程中也是非常關(guān)鍵的一步。

通常,工程類(lèi)客戶(hù)一般都會(huì )選擇定制類(lèi)家具,一些頂級商業(yè)客戶(hù)會(huì )選擇進(jìn)口(比如意大利、法國、英國、美國)的品牌家具,而家居類(lèi)的客戶(hù)則比較中意國內各大家具賣(mài)場(chǎng)的品牌家具。


各種類(lèi)型的家具供應有不同的特點(diǎn):

a.純進(jìn)口家具:進(jìn)口家具往往有數十或上百年的文化積淀,在國際上有很好的知名度和品質(zhì)。

采購特點(diǎn):因為要從海外運來(lái),所以貨期一般都在2個(gè)月以上,有些暢銷(xiāo)產(chǎn)品甚至要等半年以上,因此在采購此類(lèi)家具時(shí),一定要留有足夠的時(shí)間。

b.國內大型家具賣(mài)場(chǎng)的國內品牌家具:近幾年家具業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),國內大型的家具賣(mài)場(chǎng)一直在增加,家具品牌也是數不勝數。

采購特點(diǎn):此類(lèi)廠(chǎng)家大多數是流水線(xiàn)作業(yè),批量生產(chǎn)。此類(lèi)產(chǎn)品廠(chǎng)家多,品牌多,選擇余地大,但基本上都是按空間來(lái)規劃一套套的產(chǎn)品,想打造非常個(gè)性的家具比較難。

c.定制型家具廠(chǎng)

采購特點(diǎn):非常適合工程類(lèi)客戶(hù)(售樓處、樣板間、酒店、會(huì )所等),制作靈活,工期短。



定制家具流程:

a. 確定尺寸:根據實(shí)際空間,一定要把尺寸核實(shí)清楚。這部分如果施工還沒(méi)有完成只能根據CAD 圖紙確定,如果在施工過(guò)程中或者硬裝已經(jīng)完成,一定要到現場(chǎng)核實(shí)具體尺寸。

b. 描述細節:家具是有很多細節的,比如金箔該用什么顏色,雕花的線(xiàn)條該多粗多深,木料是用哪種,封閉漆還是開(kāi)放漆等等,下單時(shí)很多細節都要有詳細的描述,這樣后期跟單會(huì )起到事半功倍的效果。

c. 翻樣確定:一般情況下,軟裝方案中涉及的家具,都需要家具廠(chǎng)進(jìn)行翻樣設計,制作出翻樣稿。軟裝設計師一定要進(jìn)行嚴格的確認,包括尺寸、材質(zhì)、顏色和造型等,除了設計師確認外,翻樣稿件最好還要給客戶(hù)做一次確認。

d. 下單及跟單:下單給家具廠(chǎng)后,要有專(zhuān)人每隔幾天進(jìn)行核實(shí)跟單,避免造成不必要的損失。

e. 收貨驗貨:收貨一定要求廠(chǎng)方對產(chǎn)品進(jìn)行非常安全到位的包裝,并在收貨時(shí)再次認真地核實(shí)細節。


04

燈飾采購或定制下單

燈飾的采購基本有兩種方式:一種是按圖樣定制;另一種是直接選樣采購。在整個(gè)燈飾采購過(guò)程中,需要對以下幾點(diǎn)進(jìn)行嚴格控制和選擇:

a. 款式:需要定制的燈具在設計上必須和項目空間非常協(xié)調,因為定制燈具具有單一性,只此一件,如果因為款式問(wèn)題不能使用,就勞民傷財了。

b. 材質(zhì):下單時(shí)一定要核實(shí)清楚材質(zhì),看上去效果差不多的材料,實(shí)際價(jià)格相差甚遠,比如水晶就有進(jìn)口、國產(chǎn)A 級、普通水晶等很多種,在采購過(guò)程中一定要和供應商確定用的是哪種材料。

c. 工期:燈飾的制作工期相對較長(cháng),一般下單家具后,就要下單燈飾部分了。


05

布藝部分采購

布藝、地毯、床品采購或定制下單整個(gè)軟裝工程中,布藝部分非常煩瑣,目前軟裝公司一般通過(guò)自己定制和成品采購兩種方式解決布藝部分。

a. 注意采購順序。一般走進(jìn)一個(gè)新空間當中,人們的視覺(jué)點(diǎn)會(huì )分為4層關(guān)注度:第一層為家具布藝,第二層為窗簾布藝,第三層為墻面布藝,第四層為裝飾類(lèi)小件物品。

b. 對布藝材質(zhì)的了解和掌握。布藝當中有多種材質(zhì),如常見(jiàn)的棉、麻、混紡、絲綢等等,面料也有進(jìn)口或國產(chǎn)之分。不同材質(zhì)的搭配都有豐富的內涵,同樣的花紋,采用不同的材質(zhì),其氣質(zhì)也會(huì )有很大的不同。


06

掛畫(huà)、花藝等采購

掛畫(huà)、花藝等采購或定制下單項目的不同決定了掛畫(huà)的種類(lèi)不同,某些高檔酒店或會(huì )所傾向于采購名人字畫(huà),除了能極高地提升空間品位外,還有很高的投資收藏價(jià)值。

裝飾性?huà)飚?huà),采用的材料也是五花八門(mén),比如皮革、不銹鋼、珍珠、銅器、銀飾、布藝等。

其實(shí),材質(zhì)不是主要的,重要的是這些材料是不是契合了整個(gè)空間的氣質(zhì),其裝飾手法及主題有沒(méi)有更好地協(xié)調整個(gè)空間。


07

飾品采購

工程類(lèi)項目應用家居飾品較多,如樣板間、會(huì )所、酒店、家具賣(mài)場(chǎng)等。采購時(shí)一定要遵循美學(xué)原則,從空間需求出發(fā),選擇適當的產(chǎn)品,數量、尺度、色彩、材質(zhì)等都要綜合考慮與其他物品的關(guān)系,不能孤立地覺(jué)得好看就買(mǎi)了。

8、軟裝設計(后期配飾)的操作流程參考

初步洽談:了解客戶(hù)所需服務(wù),告之客戶(hù)公司情況及相關(guān)服務(wù)內容,與之初步溝通設計理念,確定大體意向?!杖≡O計定金:根據服務(wù)內容收取定金(此環(huán)節可根據實(shí)際情況確認)?!F場(chǎng)測量:現場(chǎng)進(jìn)行房屋勘測,包括:尺寸、各結構位置(窗、暖氣等等),并進(jìn)行拍照作為后期應用及完工對比?!O計方案初稿:(3~7個(gè)工作日)

第一步:平面設計方案:包括:原始結構圖(各電路開(kāi)關(guān)、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構)、平面功能布局;(應注意模型尺寸與實(shí)際家具的尺寸,別造成設計誤差,導致購買(mǎi)家具不合適)

第二步:定風(fēng)格:結合硬裝、客戶(hù)需求(房地產(chǎn)要根據銷(xiāo)售對象)、市場(chǎng)調查、流行趨勢等;

第三步:定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系;

第四步:定制家具:衣帽間 儲物間等的設計方案;

第五步:窗簾、床品樣式及風(fēng)格設計;

第六步:墻面處理設計;

第七步:燈具:頂燈、射燈、落地燈、臺燈等光源設計;

第八步:畫(huà)設計:注意整個(gè)空間中畫(huà)的色彩,畫(huà)框的統一;地毯設計:客廳、主臥、廁所、入門(mén)等;花及植物設計:客廳、書(shū)房、臥室等;餐臺設計:盤(pán)、叉、茶具;飾品風(fēng)格設計。(此內容都為初步構思設計)

第九步:初步報價(jià)

以上為初步方案,部分內容可根據實(shí)際情況增加刪減?!c客戶(hù)進(jìn)行初步方案溝通:并進(jìn)行反復修正


↓最終方案定稿:內容包括:

1、 平面設計方案:包括:原始結構圖(各電路開(kāi)關(guān)、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構)、平面功能布局;(應注意模型尺寸與實(shí)際家具的尺寸,別造成設計誤差,導致購買(mǎi)家具不合適)

2、 風(fēng)格闡述:風(fēng)格定格原因;

3、 定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系,作烏龜圖及家具說(shuō)明圖;

4、 定制家具:衣帽間 儲物間等的設計方案最終確定;

5、 報價(jià) 以上內容就可以簽定合同。

6、 窗簾、床品樣式及風(fēng)格選擇;

7、 墻面處理設計;

8、 燈具:頂燈、射燈、落地燈、臺燈等光源選擇;

9、 畫(huà)設計及選擇:注意整個(gè)空間中畫(huà)的色彩,畫(huà)框的統一;地毯設計:客廳、主臥、廁所、入門(mén)等;花及植物設計:客廳、書(shū)房、臥室等;餐臺設計:盤(pán)、叉、茶具;飾品風(fēng)格設計。


此部分內容需要進(jìn)行細算,采購的數量、飾品的各種擺放(平面擺放圖、立面擺放圖)簽定合同↓現場(chǎng)尺寸最終核實(shí)↓收取工程款:第一筆60%,大件采購到位后,甲方驗收貨物到達后付30%,工程結束驗收合格付10%?!?(工程工期按收取第一筆款后的一天開(kāi)始計算)

工程前期運作:(15個(gè)工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具)

1、 定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系,家具擺進(jìn)房間后的空間大小,外地采購需要注意:時(shí)間、價(jià)格、款式、托運、定做等問(wèn)題;(路程及選擇2天、定做15天、托運5天)2、 定制家具:衣帽間儲物間等工期及安裝日期,可與硬裝結合進(jìn)行,注意門(mén)套、踢腳線(xiàn)安裝協(xié)調問(wèn)題,尺寸問(wèn)題;(工期15天)

3、 窗簾、床品:樣式、布料的選擇;(工期10天)

4、 墻面處理:可與硬裝同步;

5、 燈具:頂燈、射燈、落地燈、臺燈等定制;

6、 畫(huà):設計、定做、采購;

7、 地毯:設計、采購;

8、 花及植物:設計、采購:

9、 餐臺:設計、采購:

10、飾品:設計、采購。

所有設計及定制必須甲方簽字確認↓家具到貨收取二次款↓現場(chǎng)施工:涉及問(wèn)題如下:(3個(gè)工作日、第3天補貨及效果調整、最終留7天進(jìn)行最終效果調整)

1、 搬運;

2、 家具安裝;

3、 現場(chǎng)保潔;

4、 自有物品搬運、安裝、擺設;

5、 補充物品(家具、擺設)↓驗收:簽驗收單及所有物品交接單↓收取尾款及結束工程↓所有相關(guān)工程文件存檔(合同、設計、采購單、甲方確認單等等)????。

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